Vacature administratief medewerker (tijdelijk)
Wil jij eraan bijdragen dat alle kinderen mee kunnen doen met alles wat voor hun leeftijdsgenoten normaal is? Ben je nauwkeurig en vind je het leuk om administratief werk te doen? Dan zoekt Stichting Leergeld Utrecht jou om haar team te versterken.
Vanwege grote drukte zoekt Leergeld Utrecht op korte termijn voor een periode van 6 maanden een administratief medewerker voor 32 uur per week.
Stichting Leergeld Utrecht heeft als doel om alle kinderen in Utrecht mee te laten doen, ook als zij opgroeien in een gezin met een laag inkomen. In de gemeente Utrecht wonen minstens 10.000 kinderen in gezinnen die nauwelijks kunnen rondkomen. Voor de aanschaf van schoolspullen, een fiets, sportkleding of een computer om huiswerk te maken, schiet het gezinsinkomen tekort en daardoor staan deze kinderen vaak letterlijk aan de zijlijn. Stichting Leergeld Utrecht vindt dat onacceptabel en wil dat álle kinderen volwaardig kunnen meedoen aan onderwijs, cultuur en sport. Om dat te bereiken werken we nauw samen met allerlei partners en met de gemeente Utrecht.
Stichting Leergeld Utrecht heeft een snelle groei doorgemaakt; we steunen nu bijna 10.000 kinderen. We doen dat met 5 betaalde medewerkers (3FTE) en ruim 20 vrijwilligers en een betrokken bestuur. De uitdaging is om, ondanks de snelle groei van de organisatie, de aanvragen van gezinnen die bij ons aankloppen zo snel mogelijk te behandelen en af te ronden. Zo kunnen we zoveel mogelijk kinderen helpen om mee te doen.
Wat ga je doen als ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
voor 32 uur per week (werkdagen en -tijden in overleg te bepalen), gedurende 6 maanden
Stichting Leergeld Utrecht werkt met een klein team van betaalde krachten (3 FTE) en meer dan 20 vrijwilligers. De uitzendkracht zal de huidige administratief medewerker en het team ondersteunen met administratieve taken waaronder:
- Verwerken van diverse hulpaanvragen via ons administratieve systeem (Lisy). Dat houdt onder mee in dat je aanvragen beoordeelt, en complexe hulpaanvragen afhandelt.
- Betalingen via het boekhoudprogramma van de organisatie (Twinfield).
- Monitoring van de inbox en het administratieve proces.
- Verwerken van declaraties van gezinnen.
- Ondersteuning maandelijkse (financiële) rapportages.
- En mogelijk andere werkzaamheden die voortvloeien uit bovenstaande.
Onze ideale kandidaat:
- Heeft affiniteit met de aanpak van armoede;
- Voert graag administratieve taken uit
- Denkt mee hoe zaken te verbeteren;
- Kan goed plannen en overzicht houden;
- Beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
- Kan goed werken met een computer en Microsoft programma’s.
- Vindt het leuk om in een klein team en met vrijwilligers te werken;
- Is flexibel en in staat om zelfstandig te werken.
De functie is ingeschaald als Administratief/ Secretarieel Medewerker 1 schaal 4/ niveau start/0 afhankelijk van ervaring van de CAO Sociaal Werk met een salaris tussen € 2.430 en € 2.485, bruto per maand (afhankelijk van ervaring; o.b.v. 36 uur). Bijlage-2-Cao-Sociaal-Werk-2023-2025-gewijzigd-per-010724.pdf (sociaalwerk-werkt.nl) Salarisschalen | Sociaal Werk werkt! (sociaalwerk-werkt.nl)
Enthousiast geworden?
Bekijk de volledige vacature hier en solliciteer door jouw motivatiebrief met CV voor 4 september 2024 per e-mail te sturen naar cynthia.hansma@leergeldutrecht.nl. De gesprekken vinden na sollicitatie zo snel mogelijk plaats (5/6 september of in de week van 9 september). Wil je eerst meer weten? Neem contact op met Cynthia Hansma (manager) via bovenstaand adres of via 06 39708653.
